Comment définir le projet ? Quelques clés :
Type de la manifestation : professionnelle, privée ou publique, grande ou petite, intérieure ou extérieure ?
Le choix de la date. Elément important de réussite. Les horaires ?
Le lieu, la salle ? Le bon choix, la bonne taille, adapté au programme.
L’objectif de cette organisation ? Pour qui, pour quoi ?
Côté coûts, difficile de généraliser et d’établir une moyenne tant les facteurs peuvent varier d’un événement à l’autre.
La programmation, les artistes, musiciens, DJ, et autres intervenants.
Les activités, que veut-on faire ou faire faire. Est-ce en adéquation avec le public visé ?
L’organisation, les ressources, le choix des prestataires dans tous les domaines.
Du conseil, de la coordination, un chef de projet, une planification.
La communication, important dans le cadre de manifestation publique.
La réglementation, la sécurité, les autorisations, la Sacem, les limites de sonorisation.
La logistique, le transport, l’installation, montage, démontage.
L’animation, la présentation, l’ambiance, la motivation, l’énergie.